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叙事·辅政·鼎新

    
  

——浅议机关文字工作的三重境界

◎文/ 陆  永

 

王国维关于事业学问三种境界的论说,淋漓尽致地刻画了探究学问、成就事业历程中的酸甜苦辣,启发人们按照正确的方向和路径为学做事。机关文字工作看起来是“舞文弄墨”,实质上是一个人或一个团队思想境界、业务水平、处事能力、文字功夫的综合反映,其水平的提升有内在规律可循,大抵要经过三重境界。

第一重境界:以文叙事

所谓“叙事”,就是记述事情。文字工作是为机关而不是为自身。领导立足全局、经验丰富,他们的意见最接近也最能代表单位的决策意图。秘书人员首先要做的就是认真记述领导的所思所想,这一阶段文字工作的主要特点是记录。工作时间不长的秘书人员常常会碰到这种情况,自己起草的材料,领导没有用也没有改,而是直接重写或交由他人重新起草,这说明领导认为这个材料改都没法改。碰到这种情况,秘书人员不可抱怨,也不必灰心,应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段。要甘当学徒,老老实实当好领导的书记员,身边经常带着纸笔,养成随手记录的习惯,努力把所见、所闻、所知形诸文字。当然,要真正做到以文叙事并不容易,除了准确记述领导的思想观点,还要按照基本的文法,理顺思路、锤炼文字、反复修改,使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练。这样坚持下去,就能基本胜任文字工作。

第二重境界:以文辅政

以文辅政就是通过文字工作来辅助领导处理政务,这是对以文叙事境界的超越,也是一个优秀的秘书人员应当达到的境界。古时把公文材料叫作“公牍”,机关文字工作也就称作“治牍”。清末民初治牍名家许同莘在其著作《公牍学史》中,强调公牍系“临民治事之具”,揭示了公文与政事密不可分的关系。这一阶段文字工作的主要特点是“代言”,为领导当好参谋,为机关政务执笔,把决策层的意图清晰完整地表达出来,包括合情合理的发挥。这一阶段的通常情况是,领导不断向秘书人员交任务、压担子,秘书人员得到倚重,忙忙碌碌,加班熬夜成为家常便饭。如何做到以文辅政,许同莘借用唐代刘知几关于修史的观点,认为应当兼修学、识、才三长,“才以应物,学以树本,识以烛理”,三者不可缺其一,最终使得公牍“通德达情”。这个见解十分精当。文字水平一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平。对于秘书人员来说,就是要树立为政务服务的理念,多学习、多思考、多调研,从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理,最终运用文字把政务要求表达到位,发挥好参谋助手作用。

第三重境界:以文鼎新

当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时,以文鼎新就成为秘书人员更高的追求。这里的“鼎新”,指的是在服务于机关政务改革创新以及新思路、新举措等的论述上,有新的风格、新的气象。革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。机关文字工作者应该抓住各种时机学习充电,看更多的书、翻阅更多的资料,研究掌握政治学、经济学、社会学、管理学、哲学、法学等多方面知识,从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题,谋划推进工作的创新发展。用书画来作比,以文叙事属于“描摹”,以文辅政好似“意临”,而以文鼎新则达到了“创作”的层面。在这一阶段,秘书人员堪称一个单位的“军师”,能够在一定程度上完善或影响领导的决策。能够达致以文鼎新境界的,是十分优秀的秘书人才。

(作者系江苏扬州市公安局副局长)