如何在新形势下更好地改进和加强办公厅(室)工作,使办公厅(室)工作在原有的基础上提高到一个新的水平?
一、树立全局观念,增强做好工作的责任感。古人云:不谋全局,难谋一域。在办公厅(室)工作的同志,要从工作的大局出发,思考和研究办公厅(室)工作,坚持在大局下行动,确保办公厅(室)工作的正确方向。要坚持局部服从全局,自觉维护党和国家的总体利益,确保党的基本路线的贯彻执行;要紧紧围绕党委的中心工作主动服务,确保党委决策的顺利实施;要了解大局、把握大局、服从大局、服务大局。为此,要吃透上情、了解下情,两个 “ 情 ” 的结合 部就是 我们工作的切入点,只有这样,我们的工作才能够奏效,才能事半功倍。当前就是要主动地了解、掌握、研究兵团的基本情况和兵团党委提出参与西部大开发的思路,在此基础上,着力在提高服务水平、工作质量和工作效率上下功夫,主动从纷繁复杂的事物中找出其规律,研究其特点,尽快实现由单纯的事务型向政务型转变、由经验管理型向现代管理型转变、由被动服务型向主动服务型转变,努力开创办公厅(室)工作的新局面。
为达到上述目标。有三个方面需要特别加强:
(一)加强调查研究,提高决策服务层次。调查研究是谋事之基,成事之道。办公厅(室)作为领导机关的枢纽,有责任、有义务为党委、领导科学决策提供高质量、高水平的调研成果,更好地发挥参谋助手作用,不断提高为领导决策服务的水平。今年,兵团党委组织了三次大的调研活动,效果是不错的。我的体会是:首先,调研一定要选准题目,一定要紧紧围绕党委的中心工作,一定要紧紧围绕群众关心的重大问题,有目的、有步骤地开展调查。其次,必须沉得下去,确实掌握第一手材料,抓住问题的关键和实质。最后,不仅要调查,还要进行研究。在调查的基础上,经过分析研究得到结果,用这个结果 来作 为领导决策和解决问题的依据,才能真正起到为领导决策提供依据,服务于大局的作用。
(二)搞好协调综合,提高工作水平。协调综合是贯穿于办公厅(室)工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办会,都包含着协调综合的内容。要做好这个工作,最主要的是要有强烈的全局观念,坚持从全局的发展去思考、筹划、安排和处理问题。为此,必须摸索出一套科学、规范、有序的方法和制度。科学就是要做到事半功倍;规范就是要按照分工和职责开展工作, “ 没有规矩不成方圆 ” ,工作中出现漏洞或矛盾往往都是不规范而引起的;有序就是要使我们的工作忙而不乱、稳而高效。在制定制度时,一要周全,二要具体,三要简练。要完善会议制度,分清职责,分层协调,进一步理顺各方面的关系。在加强制度化、规范化的同时,要善于拾遗补缺,对那些一时职责不明,无人负责的事,办公厅(室)都要自觉负起责任来,为领导多补台、多服务。在进行协调时,要讲究结合艺术,原则要坚持,方法要灵活,态度要谦虚,要讲究工作方法,坚持以理服人,增进办公厅(室)与各部门的团结,维护党委的形象。
(三)转变工作作风,提高工作效率。高效率是对办公厅(室)工作的基本要求,要使领导机关高效运转,办公厅(室)的工作效率首先要提高,而提高的关键就在于转变工作作风。一是要有马上就办的意识,急事急办, 特 事特办,立则必办,办则必果。决不允许出现推诿扯皮、办事拖拉的现象。二是要有超前意识,凡事预则立,不预则废。要想领导之所想, 急领导 之所急,密切关注党委的工作动态,既要同步,更要超前,提前做好各项服务的准备工作。办公厅(室)作为服务部门,要提高工作的预见性,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的、甚至潜伏着的问题,提前研究、设定、处置各种紧急情况的措施,为领导决策提供前瞻性的预案。三是要有扎扎实实干实事的态度。办公厅(室)的各级领导既要以身作则,扎扎实实地工作,又要大胆管理,认真负责。以身作则就是 作出 样子,让人服气;大胆管理就是带动大家,引导大家。领导既要领,还要导。
二、狠抓督促落实,提高工作质量。办公厅(室)的督促检查作用,主要体现在协助党委确保党委决策的贯彻执行上,它的出发点和落脚点都是为了推动决策不折不扣地落实。从领导工作上讲,做出决策仅仅是工作的第一步,更重要、更关键的是贯彻落实。在抓好党委决策的落实方面,办公厅(室)的督促检查工作至关重要。近几年来,兵团办公厅(室)督促检查工作的内容不断拓展、水平不断提高,取得了一定成绩,为落实党委的决策发挥了一定的作用。但也要看到,工作还是有差距的。今后要围绕兵团党委的中心工作进行督促检查,及时反馈决策实施过程中的各种情况,提出解决矛盾和完善政策的建议。要克服 “ 以文件落实文件,以会议落实会议 ” 的现象,把党的方针政策、西部大开发的各项部署真正落到实处。
三、加强内部管理,提高干部素质。办公厅(室)的同志在领导身边工作,经常受党委、领导的委托处理工作,从某种意义上来讲,办公厅(室)的形象就是党委的形象。
首先,政治上要合格。在办公厅(室)工作的同志必须在政治上、思想上、行动上与以江泽民同志为核心的党中央保持高度一致,与兵团党委一条心。在大是大非面前要立场坚定,旗帜鲜明,绝不能含糊。同时,还要有坚定的理想、信念。
第二,学习上要刻苦,要在办公厅(室)形成浓厚的学习氛围,以适应工作的需要。古人讲:开卷有益。学习不但能端正思想,还能增长知识,提高本领。除了正常的学历提高外,更重要的目的是干什么,学什么;学什么,钻什么;钻什么,通什么,干一行爱一行,干一行精一行。办公厅(室)的每个同志都要做到眼勤多看、手勤多记、腿勤多跑、嘴勤多问、脑勤多想,拿笔能写、待人能说、遇事能办。办公厅(室)工作的同志特别是搞文字工作的同志非常辛苦,是无名英雄,希望办公厅(室)的领导要关心、支持 “ 无名英雄 ” ,为他们创造一个良好的工作环境和生活条件。要关心办公厅(室)的每一个同志,因人施才,扬长避短,对每一位同志做到政治上关心、工作上支持、生活上体贴。
第三,工作上要勤奋、主动。勤能生巧,勤能补拙。世上无难事,只要肯登攀。无论在办公厅(室)干什么工作,要想干出点名堂来,想干出点成绩来,想争当一流,就必须要有强烈的事业心加认真负责的精神,要有勤奋、主动、扎扎实实工作的态度。
第四,作风上要转变。办公厅(室)的重要职责就是为领导、基层、群众服务,服务搞的好不好,是衡量办公厅(室)工作搞的好不好的重要标准。要强化服务意识,坚决克服 “ 门难进,脸难看,话难听,事难办 ” 的现象。目前,在个别机关有一种现象,对搞服务有三怕:一怕给领导服务生嫌疑,二怕为基层服务太麻烦。三怕为群众服务白服务。这是对服务工作的一种扭曲。
第五,生活上要廉洁。办公厅(室)处在首脑机关的中枢位置上,既管人,又管钱,还管物、管事,人虽然不是很多,但还是有一定的权力,办公厅(室)这份工作还是很让人羡慕的,同志们对这一点一定要保持清醒的头脑,既要有光荣感,更要有责任感。有了光荣感,就能更好地激励自己不辜负组织的期望,对自己高标准、严要求。具体地讲,就是管好自己的嘴,不该说的不说;管好自己的手,不该拿的不拿;管好自己的腿,不该去的不去;管好自己的亲属和部下,不该办的不办。在办公厅(室)真正树立起一种 “ 勤政、廉政、讲公正、求实、务实、抓落实 ” 的良好风气。勤政是本分,组织上让我们干的就要干好;廉政是良心,是党性,不该得的不能得;公正才能赢得民心,公生明,廉生威。要通过我们每一个同志的实际行动,让人们有这样一种共同的认识:办公厅(室)同志的素质是高的,风气是正的,兵团机关是为人民办事的,兵团是大有希望的。
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